Haiku 051
"Simplificar la lista de proyectos - Paso 1: Tener tu propia lista de proyectos
A veces es mejor pedir perdón que pedir permiso, esto es, hacer lo que se piensa que es correcto y notificarlo al jefe más adelante, después de haber tenido éxito"
A veces es mejor pedir perdón que pedir permiso, esto es, hacer lo que se piensa que es correcto y notificarlo al jefe más adelante, después de haber tenido éxito"
Haiku 052
" Simplificar la lista de proyectos - Paso 2: Dilación
Si tu jefe insiste en que trabajes en más de tres proyectos a la vez, es hora de recurrir a las tácticas de dilación. esto es, seguir concentrado en los tres proyectos principales, tratar de completarlos lo antes posible y dilatar los demás, pedir prórogas, delegar tareas a otros, decir con sinceridad que no se alcanzó, en fin, hacer dilaciones honestas"
Si tu jefe insiste en que trabajes en más de tres proyectos a la vez, es hora de recurrir a las tácticas de dilación. esto es, seguir concentrado en los tres proyectos principales, tratar de completarlos lo antes posible y dilatar los demás, pedir prórogas, delegar tareas a otros, decir con sinceridad que no se alcanzó, en fin, hacer dilaciones honestas"
Haiku 053
"Simplificar la lista de proyectos - Paso 3: Hablarle al jefe sobre este sistema
Compartir este esquema de simplificación con su jefe, mostrarle sus beneficios y asegurarnos de cumplir las promesas que le hagamos"
Compartir este esquema de simplificación con su jefe, mostrarle sus beneficios y asegurarnos de cumplir las promesas que le hagamos"
Haiku 054
"Simplificar la lista de proyectos - Paso 4: Pedirle al jefe que elija
Si ninguna de las estrategias anteriores funciona y su jefe insiste en agregarle mas proyectos y que trabaje en ellos todo el tiempo, entonces debe decirsele con franqueza y honestidad que sólo contamos con una cantidad limitada de tiempo y que no puede hacer todo a la vez, luego invitarlo a que él elija tres proyectos principales, y decirle que centrará toda su atención en terminarlos y que luego de eso se seguirá con los otros tres. Si él no admite que el tiempo es limitado, pues entonces quizá sea aconsejable mirar otras opciones de empleo, pues le están exigiendo más de lo humanamente posible"
Si ninguna de las estrategias anteriores funciona y su jefe insiste en agregarle mas proyectos y que trabaje en ellos todo el tiempo, entonces debe decirsele con franqueza y honestidad que sólo contamos con una cantidad limitada de tiempo y que no puede hacer todo a la vez, luego invitarlo a que él elija tres proyectos principales, y decirle que centrará toda su atención en terminarlos y que luego de eso se seguirá con los otros tres. Si él no admite que el tiempo es limitado, pues entonces quizá sea aconsejable mirar otras opciones de empleo, pues le están exigiendo más de lo humanamente posible"
Haiku 055
"Las Tareas mas importantes (TMI)
El poder de las limitaciones funciona si elegimos las tres tareas más importantes que se convertirán en el centro de atención de nuestro día, son aquellas que tenemos más ganas de hacer, aquellas que queremos asegurarnos de completar.
Una vez completadas éstas, se pasa a tomar las demás tareas del día."
El poder de las limitaciones funciona si elegimos las tres tareas más importantes que se convertirán en el centro de atención de nuestro día, son aquellas que tenemos más ganas de hacer, aquellas que queremos asegurarnos de completar.
Una vez completadas éstas, se pasa a tomar las demás tareas del día."
Haiku 056
"Por lo menos una de las TMI debe estar asociada a nuestras metas, para asegurarnos que estamos movilizandonos hacia el logro de dicha meta."
Haiku 057
"Una recomendación es ejecutar las TMI a primera hora en la mañana, no posponerlas para más tarde, pues nos otras tareas nos atraparán y finalizaremos el día sin haber culminado las TMI."
Haiku 058
"Claves para hacer que las TMI funcionen:
1. Establecerlas a primera hora de la mañana
2. Limitarlas a tres
3. Asegurarse que mínimo una de ellas este asociada a una meta o proyecto más importante
4. Concentrar nuestra atención en cumplirlas, por encima de todo lo demás
5. Cuando se realicen las TMI asegurarnos de no hacer nada más, es decir, concentrarnos solo en culminarlas"
1. Establecerlas a primera hora de la mañana
2. Limitarlas a tres
3. Asegurarse que mínimo una de ellas este asociada a una meta o proyecto más importante
4. Concentrar nuestra atención en cumplirlas, por encima de todo lo demás
5. Cuando se realicen las TMI asegurarnos de no hacer nada más, es decir, concentrarnos solo en culminarlas"
Haiku 059
"Dividir las cosas en tareas pequeñas que puedan hacerse en una hora o menos, las tareas pequeñas siempre son mejores que las grandes"
Haiku 060
"No pospogamos los asuntos, sólo empecemos. Una vez hayamos empezado, ganaremos impulso y habremos atravesado la barrera inicial de la resistencia, lo cual nos dará un impulso enorme"
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